איך לעשות ניתוח SWOT?
ניתוח SWOT, הידוע גם בשם SWOT Matrix, הוא כלי המאפשר לך ללמוד את מצב החברה. זה יכול לשמש גם על מוסדות, פרויקטים או אנשים. כמו כן, הוא מנתח מאפיינים פנימיים כמו גם מצבים חיצוניים. כלי זה מאפשר לך לדעת את התנאים האמיתיים שבהם ארגון נמצא. הוא גם מאפשר לך לתכנן אסטרטגיה לעתיד.
כאשר מבצעים ניתוח SWOT, יש צורך לזכור את מה שהוא יציע לנו: איזון כוחות. החולשות והאיומים יהיו בצד אחד. החוזקות וההזדמנויות יהיו בצד השני. עלינו גם לזכור שניתוח SWOT הוא אך ורק מודל סטטי של המצב בנקודת זמן. ככזה, זה לא משהו שנמשך זמן רב. זה ניתן לשינוי בהתאם לנסיבות.
בעת ביצוע ניתוח SWOT, הדבר הראשון שצריך לעשות הוא לבחור יעד שברצונך לנתח. זה יכול להיות חברה, מוסד, פרויקט או אפילו אדם. לאחר בחירת היעד, תבצעו ניתוח פנימי לפני החיצוני. הנתונים שיתקבלו יוצגו במטריצה. מטריצה זו תאפשר לכם להעריך את מצב האובייקט המנותח ולקבל החלטות טובות.
ניתוח פנימי
במהלך ניתוח ה-SWOT הפנימי, עליך לשקול שני גורמים: חוזקות וחולשות. חוזקות הן אותן תכונות המספקות יתרון. אם אנו מנתחים חברה, נצטרך לנתח את זמינות משאבי ההון. כמו כן, ננתח בין היתר את העובדים, הנכסים, איכות המוצר. זה יאפשר לכם לראות האם מדובר בחוזקות המאפשרות לחברה להשיג יתרון תחרותי על פני מתחרותיה.
מצד שני, חולשות כוללות כל דבר שמפריע או מגביל את החברה. הם יכולים להיות משאבי אנרגיה, יכולות או עמדות. חולשות הן רק בעיות פנימיות. יש לזהות אותם ולחסל אותם.
ניתוח חיצוני
ארגון או אדם אינם יכולים להתקיים מחוץ לסביבתו הסובבת. ניתוח ה-SWOT הפנימי לא יהיה שלם. זה לא מסביר איך המטרה קשורה לחיצוניות שלה. בגלל זה, השלב הבא הוא לבצע ניתוח חיצוני. זה יעזור לך לגלות מה ההזדמנויות והאיומים בתוך ההקשר. הצעד הראשון לגילוים הוא לחפש אלמנטים שתוכלו למצוא עם קשר כלשהו לארגון.
הזדמנויות הן גורמים חיוביים. איומים הם שליליים. הזדמנויות ניתנות על ידי הסביבה. ברגע שהם מזוהים, הארגון יכול להשתמש בהם לטובתו. מצד שני, איומים הם מרכיבים שיכולים לפעול נגד הארגון. זו הסיבה שכאשר מדובר, ייתכן שיהיה צורך ליצור אסטרטגיה נאותה להתמודד איתם.
מטריצת SWOT
לאחר השלמת השלבים הללו, עליך לשים את כל הנתונים במטריצה של שניים על שניים. תרשים נתונים יעזור לנו לדמיין אותם טוב יותר. השתמש בנקודות או מקפים שונים כדי לבסס כל אלמנט בתוך שני הניתוחים הקודמים. זה יעזור בחלק זה של התהליך.
כאשר אתה מכניס נתונים למטריצה, אמורות להיות לך חוזקות והזדמנויות בצד אחד. אלו ההיבטים החיוביים של החברה והסביבה שלנו. מטריצההמטריצה גם נותנת לנו שילוב שלישי. אלה מעוצבים על ידי האלכסונים. השילוב של כוחות ואיומים הם סיכונים. השילוב של חולשות והזדמנויות הם אתגרים. סיכונים, כמו גם אתגרים, מראים את הדרך שבה עליך ללכת. הם קובעים פעולות עתידיות.
קבלת החלטות
כעת, כשהגעת לנקודה זו, סיימת את ניתוח ה-SWOT שלך. הדבר היחיד שנותר לעשות הוא לנתח את תוצאות המטריצה ולקבל החלטות טובות. כל התהליך מבוסס על קבלת החלטות. באופן ספציפי, עליך לארגן את המידע הדרוש כדי לקבל החלטות רציונליות ואובייקטיביות. כמו כן, ניתוח ה- SWOT יכול לעזור לך ליצור אסטרטגיות עתידיות.
אנשים עושים את הניתוח הזה כדי לקבל החלטות מדויקות. למרות זאת, התוצאות יהיו תלויות בעיקר באיכות המידע. תלוי עד כמה טוב המידע מהניתוחים הפנימיים והחיצוניים, יהיו לך פחות סיכויים לקבל החלטות שגויות.
עכשיו אתה מוכן לעשות ניתוח SWOT משלך. אם אתה רוצה ללכת רחוק יותר, אתה תמיד יכול לעשות ניתוח CFIE (תקן, פנים, שפר, חקור) המורכב מארבעה היבטים. היבטים אלו הם תיקון חולשות, התמודדות עם איומים, שמירה על חוזקות ובחינת הזדמנויות.
