הצעת איש הקש לפתרון בעיות
הצעת איש הקש לפתרון בעיות נמצאת בשימוש יותר ויותר בתחום הארגוני. זה מנגנון ליצור רעיונות ומתחיל בטיוטה. הוא מנצל את הפוטנציאל האנושי והיצירתי של צוותי עבודה ומעל לכל, של כל חבר בצוות.
שים לב שזו לא שיטת סיעור מוחות טיפוסית שלך. המטרה כאן היא לעצב פתרון זמני לבעיה בזמן שאתה ממציא משהו טוב יותר. הצעת איש הקש דורשת רעיונות רבים ומגוונים מהקבוצה התורמת. לאחר מכן, ההצעות הללו מתמזגות או נעלמות בכל רגע נתון כשמדובר בבנייה מחדש של הטיוטה המקורית.
משרד ההגנה של אירופה יישם את הטכניקה הזו לראשונה בשנת 1975. חיל האוויר נזקק לתוכנית פעולה דחופה והגה טכניקה זו כדי למצוא מענה מהיר ורגעי לאתגר המסוים הזה. מאוחר יותר, "איש הקש" הראשוני יוחלף ב"איש האבן" ולאחר מכן ב"איש הברזל".
המטרה הייתה להשיג עקביות ומוצקות יותר לאסטרטגיה הזו.
"לעתים קרובות מדי אנחנו נותנים לילדינו תשובות לזכור ולא בעיות לפתור."
-רוג'ר לוין-
הצעת איש הקש היא אסטרטגיה שיתופית פשוטה
הצעת איש הקש הפכה לפופולרית למדי בשנים האחרונות הודות לחברת הייעוץ הידועה מקינזי אנד קומפני. הארגון הגלובלי הזה אחראי בעצם על פתרון בעיות. הוא משרת חברות גדולות, מוסדות ואפילו ממשלות ברחבי העולם.
העובדה שהם משתמשים באסטרטגיה זו כמנגנון להגיב לאתגרים העומדים בפניהם היא הרמז הראשון לתועלת שלה. ראשית, זה קל לעשות. כמו כן, הוא מקדם את הסינרגיה של כל חברי הארגון. בנוסף, הוא מקדם בנייה שלב אחר שלב של אסטרטגיית פעולה מתוחכמת ויעילה יותר.
הצעת איש הקש לפתרון בעיות
הצעת איש הקש היא כלי שימושי ויעיל לפתרון בעיות לכל מסגרת קבוצתית. מטרתו לבנות, לעצב ולעצב תוכנית פעולה ראשונית בצורת טיוטה. לאחר מכן, הם מגדירים מחדש את הטיוטה הזו עד למציאת תגובה יעילה יותר. כך, הוא עולה מאיש קש לאיש ברזל.
היתרונות של מנגנון סיעור מוחות זה
כפי שהזכרנו בהתחלה, מאמר זה אינו דן בטכניקות סיעור מוחות קלאסיות. במקרה זה, אתה מתחיל מטיוטה, מבסיס מעוצב כבר שמהווה את איש הקש. מאוחר יותר, יש פגישה שבה כל חבר תורם את הרעיונות, הביקורות וההצעות שלו, אבל תמיד מתחיל מהטיוטה.
חלק מהיתרונות שלו הם:
- זוהי גישה לפתרון בעיות שמפגישה בין צוותי עבודה.
- כמו כן, הוא מאפשר לכל חבר לתרום מהיכולות והיצירתיות שלו.
- זה מקדם משוב והשערות טובות יותר על ידי פירוק אלו שלא עובדים.
- לבסוף, זה משפר את תהליך סיעור המוחות על ידי התחלה מתוכנית קודמת (הטיוטה או איש הקש).
הצעה זו מונעת מהקבוצה להיתקע. הם לא מחפשים שלמות מיד אלא מתקדמים בשלבים: מאיש קש לאיש אבן לאיש פלדה ל...
הצעת איש הקש
הצעה זו דורשת ביצוע של שלבים ספציפיים. התאמה אליהם תאפשר לקבוצה לדעת למה לצפות וכיצד להמשיך. כמו כן, מה שכל חבר חייב לדעת הוא שכולם חייבים להתווכח ולהפריך את ההיגיון מאחורי כל הצעה.
כל נקודות המבט נלקחות בחשבון כדי לבנות סוף סוף אסטרטגיה ריאלית והגיונית זמנית. בהמשך הקבוצה נפגשת שוב על מנת להמשיך ולחדד את תוכנית הפעולה.
הצעדים
- יצירת טיוטת ההצעה. כל אחד מחברי הקבוצה ייצור בנפרד את הצעת איש הקש או אסטרטגיית הגישה שלו.
- הצגת ההצעות הקונספטואליות. השלב השני הוא הגשת כל הטיוטות. כל חבר מציג את הצעת הפעולה שלו לשאר חברי הקבוצה. לאחר מכן, כולם מנתחים, מתווכחים והורסים כל רעיונות שאינם מועילים ושומרים על אלו שכן.
- דיון. לאחר הקלטת כל ההצעות המעניינות של כל חבר, הקבוצה ממשיכה לדון בכל רעיון על מנת לסנן, לבטל או לקבל כל חלק שעשוי להיות שימושי. הם בונים איש קש עם כל אחד מהאלמנטים האלה.
- מסקנות. הצעת איש הקש כבר מוצקה בשלב זה, אך חלקים ממנה ממשיכים להיהרס ולהוסיף. לפיכך, הקבוצה מגיעה למסקנות פחות או יותר תקפות בהדרגה.
- החלטה סופית. איש הקש כבר בנוי בשלב זה. הקבוצה הגיעה להחלטה סופית (אך זמנית) שהיא יכולה להגיש ושהכל חבריה מסכימים עליה. עם זאת, כפי שהזכרנו לעיל, המטרה היא לחדד עוד יותר את האסטרטגיה הזו כדי ליצור תוכנית פעולה מוצקה, בטוחה ויעילה יותר.
לסיום, כפי שניתן לראות, מדובר בדינמיקת עבודה מעניינת למדי המשלבת כל חבר בארגון במשימה של פתרון בעיות. זה מעניין, פשוט, וצוותים רבים משתמשים בו בימינו.
