חמישה טיפים להנחיית קבוצות וצוותים
להוביל קבוצות וצוותים זה לא קל. לא משנה כמה כישורי מנהיגות יש לך, אתה יכול לעשות טעויות אם אתה מתעלם מכמה מרכיבים חיוניים. מסיבה זו, היום נבחן חמישה טיפים שיעזרו לכם להוביל קבוצות וצוותים.
כעת, בניגוד למה שאתה עשוי להאמין, אדם חסר כישורי מנהיגות יכול להפוך למנהיג. כל מה שהם צריכים לעשות זה לקחת בחשבון את כל מה שאנחנו הולכים להדגיש בהמשך. ללא מנהיגות, קשה לקבוצה להגיע למטרה.
1. בחר בתקשורת יעילה
כדי לתקשר בצורה יעילה, עליך להתבונן בקבוצה שאתה מוביל, לדעת לנהל את הרגשות שלך ולהקשיב. לאחר שתעשה זאת, עליך לתת הנחיות ברורות.
אתה לא צריך לתת רמזים ולא להיות דו משמעיים. קבוצת עבודה זקוקה להנחיות ברורות ושקופות. רק אז הם יידעו מה הם צריכים לעשות. אחרת, לא תקבל תוצאות טובות.
כשאתה מתקשר, אתה לא צריך להתמקד רק במה שאתה אומר במילים, אלא גם במחוות שלך. זכרו ש-70% מהתקשורת היא לא מילולית, בעוד שרק 30% היא מילולית.
2. אל תפנו לסמכות
פנייה לסמכות היא דבר שבדרך כלל רואים בבית מגיל צעיר מאוד. אתה רואה את זה עם ביטויים כמו "כי אני אבא שלך" או "כי אמרתי". זו טעות שאי אפשר לעשות כשמדובר בהובלת קבוצות וצוותים.
אם ראש צוות פונה לסמכותו, הקבוצה לא תראה בהם מנהיג. יש להרוויח את התואר כי זה יותר מסתם תואר. פנייה לסמכות תפחית את אמינותך וזה ישפיע על הקבוצה, כמו גם על המטרות והיעדים המוצעים.
3. קבע יעדים ויעדים תקופתיים
אם לקבוצה אין יעדים או יעדים, היא תעמוד בסטגנציה. מצב זה עלול להזיק. זה מוביל לאובדן מוטיבציה, הנובע מחוסר כיוון. בשלב זה, קשה לאנשים לעזוב את אזור הנוחות שלהם.
אם קבוצה או צוות לא מתקדמים, המנהיגות שלך לא מצליחה. לכן, עליך לקבוע אתגרים או יעדים שבועיים או חודשיים. הכל יהיה תלוי במה אתה רוצה להשיג.
4. פתרון קונפליקטים חיוני להובלת קבוצה
כדי להוביל קבוצות וצוותים בצורה יעילה, עליך לפתור את הקונפליקטים המתעוררים. חשוב לא לראות בהם משהו שלילי, אלא כהזדמנויות ללמוד ולעשות דברים אחרת.
חשוב לזכור שקבוצות וצוותים מורכבים מאנשים שונים. זה מעשיר, כל עוד קונפליקטים מנוהלים היטב. פתרון סכסוכים יחזק את הקבוצה ויאפשר לה להגיע ליעדים שנקבעו.
אם לא תפתור או תנהל קונפליקטים כמו שצריך, הם יופיעו ברגע הכי לא צפוי, ויהרסו את כל מה שהושג עד כה.
5. שינוי פונקציות ואחריות
כדי להימנע מאזור הנוחות, חשוב שכל חברי הצוות לא תמיד יעשו את אותו הדבר שוב ושוב. לכל אדם יש כישורים ייחודיים שהוא מביא לקבוצה. עם זאת, תמיד טוב לחקור נתיבים אחרים.
אם כל חבר צוות תמיד יעשה את אותה משימה, בסופו של דבר, יהיה להם קשה מאוד לשמור על מוטיבציה. השגרה בדרך כלל הופכת להיות משעממת. לכן, מעת לעת, טוב לשנות פונקציות ואחריות.
כפי שראית, להוביל קבוצות וצוותים זה לא פשוט. אבל עם מאמץ והתלהבות, הטיפים שהוזכרו לעיל יעזרו לך להוביל את הצוות שלך למטרות הרצויות שלך. באופן אידיאלי, עליך לנתח את מצבך מדי חודש כדי לבצע את השינויים הדרושים.
האם אתה לא עומד ביעדים שהגדרת? האם מספר אנשים בצוות חסרי מוטיבציה? האם יש סכסוך לא פתור? האם יש תקלה בתקשורת? מענה על שאלות אלו ואחרות יעזור לך לשפר את סגנון המנהיגות שלך.
