שיטת 5s היפנית להרמוניה בחיים
שיטת ה-5s היפנית מורכבת מחמישה עקרונות בסיסיים שיכולים לשפר את איכות החיים שלנו. העקרונות האמורים בנויים על שני יסודות: סדר וניקיון. ניתן ליישם את הטכניקה היפנית הזו בעבודה או בחיים האישיים שלנו. חברות רבות בוחרות ליישם שיטה זו כדי להגדיל את הייצור שלהן ולשפר את התהליכים שלהן.
טויוטה יישמה את שיטת 5S בשנת 1960 כדי להבטיח מקום עבודה מאורגן, היגייני ויעיל יותר. החברה ביקשה להגדיל את פריון העבודה שלה בשיטת Kaizen.
מאז, שיטת 5S נמצאת בשימוש בארגונים שונים בשל תפוצתה הרחבה. בנוסף, ניתן ליישם אותו גם בתחום החינוכי מאחר והוא מעודד הרגלים היגייניים מגיל צעיר. לפיכך, הבסיס הפסיכו-פדגוגי שלה מבוסס על קידום שינוי תרבותי מבחינת הרגלי ניקיון שמוסדות החינוך כופים.
מהי שיטת ה-5s?
שיטת ה-5s היפנית מורכבת מ-5 עקרונות יסוד שמתחילים באות S. מכיוון שהיא אינה דורשת הכנה מוקדמת, כל אחד יכול ליישם מתודולוגיה זו בחיי היומיום שלו. עם זאת, חשוב שאנשים יהיו קפדניים כדי למקסם את התוצאות שלו.
הדבר האידיאלי לעשות יהיה לתרגל אותו בצורה מסודרת ושיטתית. למעשה, התמדה היא אחד המפתחות לשיטה זו. בואו נראה מהם העקרונות:
סיירי
Seiri הוא תהליך המבוסס על השארת המיותר בצד. האדם עושה מאמץ אנליטי לזהות מה הוא באמת צריך ולהפריד אותו מהדברים שהוא מרגיש רק תופסים מקום. לאחר סיווג האדם צריך לזרוק את כל מה שהוא לא משתמש בו.
יתרון נוסף של סיווג דברים הוא שהוא מאפשר לאנשים לזהות אלמנטים שהם צריכים אבל אין להם. קריטריון מבוסס שאתה צריך להשתמש בו כדי לדעת אם החפץ חשוב או לא הוא לשאול את עצמך מתי השתמשת בו לאחרונה. אם לא השתמשת בו במשך שנה, זה הזמן לזרוק אותו.
כך, פעולת הסיווג מכינה את חומר העבודה לשלב הבא, שהוא בחירת המקום הטוב ביותר עבור כל חפץ.
סייטון
זהו השלב השני. הארגון הוא המאפיין העיקרי שלו. זה מבוסס על הצבת חפצים לאן שהם צריכים להגיע, כמו גם זיהוי אלו החשובים ביותר והצבתם במקומות נגישים יותר.
זה יאפשר לך לתחום ולתייג אזורי סיווג מסוימים. הכל על ארגון סביבת העבודה כולה כדי שלא תבזבז זמן או אנרגיה בחיפוש אחר משהו ספציפי.
סייסו
בשלב זה האדם מבצע את תהליך הניקיון. הרעיון הוא להסיר את כל הלכלוך והלכלוך הקיים כדי להיות מסוגל להשיג סביבת עבודה ללא רבב. הדבר החשוב ביותר כאן הוא לזהות מה הופך את המקום למלוכלך ולהסיר אותו.
סייקטסו
זה מבוסס על איתור חריגות ופתרונן כדי למנוע יצירת אפקט שרשרת. שלב זה עוזר לאנשים לזכור עד כמה חשוב לשמור על מקומות נקיים כדי למנוע עומס.
שיצוקה
אחרון חביב, עליך לבסס דוקטרינה כדי שתוכל להמשיך ולהשתפר יום אחר יום באמצעות משמעת. חשוב תמיד לזכור את שיטת 5S בזמן ביצוע העבודה. זה בהחלט יעזור לך לזכור את כל המפתחות החשובים: סדר, היגיינה ויעילות.
יישום שיטת 5s בעבודה היא דרך טובה להשתלט על המרחב שלך ולמטב את הזמן. עם זאת, חשוב לזכור שאתה יכול ליישם מתודולוגיה זו גם בחייך האישיים. אל תפחד להשתמש בשיטות סיווג, ארגון וניקוי. הם יכולים להקל על הדרך שלך לבריאות.
