שבע עצירות עיקריות בפריון
המעכבים העיקריים של פרודוקטיביות הם כל אותם גורמים שמובילים אותך להשקיע יותר מדי זמן במשימה נתונה. הם גם קשורים לנסיבות שגורמות לך להשקיע יותר משאבים ומאמצים כדי להשיג מטרה.
להיות פרודוקטיבי מועיל הן לעובדים והן לחברות בהן הם עובדים. זה חשוב לעובדים, מכיוון שזה מפנה להם חלק מזמנם. עבור חברות, המשמעות היא השגת יעדים ביעילות.
עם זאת, אנשים לא תמיד מצליחים להיות פרודוקטיביים, ורבים אפילו לא מבינים למה. ברור שיש מעצור גדול בפריון, ולמרות שזה לא מורגש, זה משפיע מאוד על לוח הזמנים שלך. אז מהן החזקות האלה? איך הם משפיעים עליך? המשך לקרוא כדי לגלות.
"זה לא יכול היה להימשך. כולם פשוט הרגו את הזמן. אבל אם כל מה שהם עשו זה להרוג את הזמן, הזמן בסופו של דבר הורג אותם."
מייקל גרנט-
שבע עצירות עיקריות בפריון
1. מוטיבציה
חוסר מוטיבציה הוא אחד האויבים הגדולים ביותר של פרודוקטיביות. אתה לא יכול להתחייב לזה גם כשאתה לא מתעניין במה שאתה עושה וזה לא מוסיף כלום לחיים שלך. במילים אחרות, אתה לא נותן את המיטב כי אין לך מוטיבציה להיות יעיל.
זה קורה לעתים קרובות כי החברה לא מציעה מספיק תמריצים. במקרים אחרים, זה נובע מקשיים אישיים שפשוט שוחקים את המוטיבציה שלך. בשני המקרים, זה נושא שכדאי לבחון ולנסות להירגע.
2. חוסר ארגון
ארגון נכון חיוני כדי להיות יעיל. זה לא הגיוני לבזבז 40 דקות בחיפוש אחר קובץ או פיסת נייר כי אתה לא יודע איפה זה נמצא. לפיכך, ארגון הוא מרכיב חיוני.
חייב להיות סדר פיזי ונפשי כדי שזה יקרה. סדר פיזי עוסק רק בארגון של אלמנטים חומריים, בעוד שסדר מנטלי עוסק בתכנון משימות ופעילויות. יש מקרים שבהם 15 דקות של תכנון חוסכות לך שעתיים שאתה עלול להפסיד בגלל ארגון לקוי.
3. חוסר תקשורת
באופן אידיאלי, צריכה להיות תקשורת פתוחה, ברורה ומכבדת. אדם שלא מרגיש בנוח לחשוף את הרעיונות או היוזמות שלו בוודאי יאבד מוטיבציה. כמו כן, האווירה הכללית תהפוך מתוחה וגם מורידה מוטיבציה כאשר הם לא חלק מהדיון.
תקשורת מכבדת של פרנק עוזרת לאנשים להרגיש מעורבים ומחויבים יותר לעבודתם. זה גם מקל על מערכות יחסים בין אלו המרכיבים את הארגון. בנוסף, היא מספקת תחושת שייכות גדולה יותר, מה שמוביל למחויבות גדולה יותר.
4. סביבת עבודה ירודה היא אחת הבעיות העיקריות של הפריון
אקלים העבודה כולל את כל הסביבה הפיזית, כמו גם את היחסים בין חברי הארגון והיררכיות כוח. מוטיבציה מדבקת כשהיא חיובית, וכך גם גישות בונות ואינטראקציות חיוביות.
הסיבה לכך היא שאקלים עבודה גרוע מוביל לחוסר עניין, עצלות נפשית וחוסר מחויבות. לפיכך, כל אחד חייב לעשות את שלו והמתקנים חייבים להיות במצב טוב כדי שתתקיים אווירה טובה.
5. לוחות זמנים לא הגיוניים
עבודה מוגזמת היא אחת המעכבות הגדולות ביותר של פרודוקטיביות. יש אנשים שככל שהם יקדישו יותר שעות למשימה, כך הם יקבלו תוצאות טובות יותר. עם זאת, המציאות מצביעה על כך שההיפך הוא הנכון.
שעות עבודה ארוכות מובילות לעייפות וזה, בתורו, מוריד לשמצה את התפוקה. גם הגוף וגם הנפש זקוקים להפסקות ולמנוחה כדי להתאושש במלוא יכולתם. אחרת, אנשים נעשים איטיים, מגושמים ויש סיכוי גבוה יותר לעשות טעויות.
6. מערכת יחסים גרועה עם הבוס היא אחת המעכבות העיקריות של פרודוקטיביות
בוס רע הוא סיוט שרוב האנשים חוו בזמן זה או אחר. מה זה בוס רע? ובכן, זה אחד שמתנהג כמו עריץ, נותן פקודות סותרות, ומחפש כל הזמן "טעויות ". עם זאת, יש כאלה שבהם קורה ההפך: הם בדרך כלל נעדרים ולעיתים רחוקות יש להם תשובות.
ההבדל העיקרי בין מנהיג אמיתי לבוס רע הוא שהראשון מעורר השראה, בעוד שהאחרון משרה פחד. ברור שמי שמעורר השראה מניע ומרתק. בתורו, מי שנובח פקודות שטותיות רק כופה, מה שמוביל לציות פסיבי. זה בהחלט לא תורם לפרודוקטיביות.
7. רשתות חברתיות
אלה הפכו לאחד האויבים הגדולים של הפרודוקטיביות מכיוון שהם מפריעים ומורידים זמן יקר. הדבר הגרוע ביותר הוא שרוב ההפרעות ובזבזני הזמן האלה לא מביאים בסופו של דבר שום תועלת.
אנשים רגילים להיות מודעים לכל הודעה, לא משנה כמה היא לא רלוונטית, ולוקחים הפסקה מהעבודה כדי לטפל בה. המדע מעריך שיכול לקחת לנו עד 23 דקות לחזור למה שהם עשו.
כפי שאתה יכול לראות, חשוב לשקול את הגורמים לעיל, מכיוון שהם עשויים להשפיע על הפרודוקטיביות שלך. הם למעשה ממש קלים לשינוי והופכים אותך ליותר פרודוקטיבי ויעיל. לפיכך, קח אותם בחשבון ושנה אותם אם אתה צריך.
