שיטת קייזן לשיפור צעד אחד בכל פעם

שיטת קייזן היא מודל שיפור שיושם לראשונה בעולם העסקים. עם זאת, זה כל כך יעיל שהוא אומץ לאט בתחומים אחרים. כיום, ניתן ליישם אותו בעצם בכל היבט אחר של החיים. שיטה זו נוצרה ביפן במסגרת בקרת איכות.

כך או אחרת, שיטת הקייזן נובעת מהטאואיזם. המילה " קייזן " פירושה "שינוי לטובה". זה לא להיות טוב יותר כיחיד אלא כצוות. הוא נוצר מנקודת מבט אלטרואיסטית ומטרתו לבנות עולם טוב יותר.

עבור שיטת Kaizen, שיפור אינו מטרה ספציפית אלא תהליך מתמשך ואורח חיים. רבים מאמינים ששיטה זו הפכה את יפן למעצמת-על לאחר ההרס שהותירה אחריה מלחמת העולם השנייה. למרות שזה שימושי להפליא בתהליכים עסקיים, אנחנו הולכים להתמקד ביישום שלו ברמה אישית יותר.

שיטת קייזן לשיפור מתמיד

התחל באמונה שאם תשפר 1% מהחיים שלך בכל יום, תגיע לשינוי מדהים בטווח הבינוני והארוך. Kaizen מבוסס על הרעיון שחכם יותר לבצע שיפורים קטנים אך מתמשכים במקום להציב מטרות גדולות שלעולם אינך משיג, בדיוק בגלל כמה הן גדולות וקשות.

שיטה זו יעילה מאוד מכיוון שהיא מסירה שני מכשולים גדולים לשינוי. הראשון הוא הפחד משינוי. מכיוון שהמטרה היא לא לעשות שינויים גדולים, אתה תהיה פחות חרד. יהיו לך גם ציפיות מציאותיות יותר, ולכן תחוו פחות אכזבות.

בנוסף, שיטת Kaizen מסייעת גם במניעת דחיינות, שהיא בעצם דחיית שינוי. אם אתה מרגיש שעומדת לפניך משימה ענקית, אתה צפוי לדחות את התחלתה. אתה יודע אילו סטנדרטים יכולים להפחיד אותך, ושיטה זו של שיפור מתמיד מסירה את המכשול הזה כדי שלא תפריע לשינוי.

כל כך קטן שאי אפשר להיכשל

שיטת Kaizen גורמת לך להציב מטרות או אתגרים קטנים אך מתמשכים. המטרות האלה כל כך נגישות עד שזה כמעט בלתי אפשרי להיכשל. לדוגמה, אם אתה רוצה לשלם את כל החובות שלך, שיטה זו מעודדת אותך לחסוך סכום כסף קטן בכל יום.

שיטה זו מתבססת על עיקרון "צעד קטן בכל פעם". הפילוסופיה היא שבאמצעות התמקדות בכל צעד בודד, אתה יכול להגיע רחוק מאוד.

רמת הקושי תעלה בסופו של דבר אך תתקדם לאט וברציפות. עם זאת, המפתח הוא לא לראות זאת כחובה. אתה צריך לעשות צעד נוסף רק אם אתה מרגיש מוכן.

הדבר היחיד שאתה מתחייב אליו בשיטה זו הוא להשתפר במשהו על ידי שיפור לאט לאט בכל יום. ברור שעליכם להיות מודעים לכך שלכמה יעדים ייקח זמן רב יותר להשיג. אבל זה לא משנה. מה שחשוב הוא שאתה עובד להשגתה כל יום וזה אמור לגרום לך להרגיש טוב יותר.

שרשרת של הישגים

שיטת קייזן מזמינה אותנו לא לקפוא, לא לתת ליום לעבור בלי לשפר משהו. הדבר החשוב כאן הוא שאתה לא מתמקד במטרה הסופית אלא בתהליך עצמו. השיטה הזו גם אומרת לנו לטפח אורח חיים בו אנחנו כל הזמן משפרים את עצמנו. זה יגרום לנו להרגיש כמו מנצחים כל הזמן.

וזה לא רק על הסיפוק מהשגת מטרה בכל יום, זה גם על איך זו דרך יעילה לפתור בעיות גדולות. יפן עצמה יצאה ממשבר עצום על ידי יישום הפילוסופיה הזו לאט לאט.

אתה יכול ליישם שיטה זו בכל תחום בחייך, כמו ירידה במשקל או מערכות יחסים רומנטיות. כשתתחיל ליישם את זה, תרגיש אחרת. אתה תרגיש שיש לך יותר שליטה על החיים שלך ואתה תהיה יותר אופטימי לחיות אותם.