5 טריקים להגברת הפרודוקטיביות שלך
העבודה מלחיצה. ואז כשאתה נלחץ, אתה פחות פרודוקטיבי ואתה מתעייף הרבה יותר בקלות. איך שהדברים עומדים, אתה בסופו של דבר במצב רוח נורא. אולי אפילו תתחיל להרגיש את ההשפעות מחוץ לעבודה. אבל כל מה שאתה מנסה לעשות זה להסתדר.
" תתחיל לעשות את מה שצריך; אחר כך תעשה מה שאפשר; ופתאום אתה עושה את הבלתי אפשרי."
פרנציסקוס הקדוש מאסיזי-
עם זאת, הגברת הפרודוקטיביות שלך אינה רק שיפור ביצועי העבודה שלך. מה שזה באמת אומר הוא שיפור איכות חייך. זה אומר לא לתת לעבודה שלך לגרור אותך למטה. זה אומר לטפל טוב בעצמך ולהשיג תוצאות טובות יותר. חדשות טובות! יש טריקים שיכולים לעזור לך עם זה. עכשיו אנחנו הולכים להראות לכם חמישה מהם.
1. הגברת הפרודוקטיביות שלך בתחילת היום
יום פרודוקטיבי הוא יום טוב. זה מתחיל להתעצב ברגע שאתה מתעורר. לכן כדאי להתחיל לקום קצת יותר מוקדם. זה ייתן לך זמן נוסף כדי שלא תצטרך לקום כבר ממהר.
חשוב שתחילת היום שלך תהיה אישית ומעוררת מוטיבציה. דמיינו איך יראה היום שלכם, במונחים חיוביים. דבר עם עצמך וקבל השראה. נסו לא להתחיל שום יום עבודה מבלי שתהיה לכם תוכנית ברורה של מה אתם הולכים לעשות.
2. חפשו דגש ומיקוד
ריכוז הוא חלק בסיסי בהגדלת הפרודוקטיביות שלך. זה אומר להתמקד במשהו ספציפי. אתה יכול להקל על עצמך על ידי הגדרת דגש ומיקוד למשימות שלך. זה יעזור לך למצוא את הדרך שלך לעשות משהו.
מומלץ להמציא נושאים להדגשות שלך. יום שני עבור אחד, שלישי עבור אחר וכו'. רשימת המטלות המפורסמת (מה לעשות קודם ומה לעשות אחרי זה) עדיין עובדת. מומחים מציעים שתבצע תחילה את המשימות הכי פחות מעוררות מוטיבציה, מה שהכי מעצבנות, מייגעות או קשות מביניהם. ואז אתה יכול להתמקד בשאר.
3. זהה את הזמנים שבהם אתה בביצועים שיא
לכולנו יש מחזורים רגשיים וביולוגיים שונים. יש זמנים מסוימים שבהם אתה ער יותר ויותר עם מוטיבציה. התבונן בעצמך במשך כמה ימים כדי שתוכל לזהות את הזמנים הללו. אתה רוצה לדעת מתי אתה ברמות ביצועים שיא.
רק על ידי הבנת מתי יש לך הכי הרבה אנרגיה, כבר עשית צעד גדול. מה שבא אחר כך הוא להתחיל לתזמן את העבודה הקשה ביותר שלך לזמנים האלה. זהו אחד הטריקים היעילים ביותר שתוכל להשתמש בהם לשיפור הפרודוקטיביות שלך.
4. חלקו את הזמן ואת המשימות שלכם
זמן ופעילויות שניהם ניתנים לניהול אם אתה מחלק אותם. חלק אותם כמה שאתה יכול; זה טריק אחד שלעולם לא נכשל. בחר זמנים ספציפיים עבור כל משימה שאתה הולך לעשות. אבל גם השאר קצת זמן לדברים בלתי צפויים ונסו לעמוד בלוח הזמנים שלכם.
הקפד לנתח את העבודה שלך בזמן שאתה עושה זאת. מצא את הדרך הטובה ביותר עבורך לחלק דברים. תנו לכל חלוקה זמן והיצמדו אליו. זה יעזור לך להתארגן יותר וייתן לך תחושה עקבית יותר של הישג.
זה גם ימנע ממך לזלזל או להעריך יתר על המידה כמה זמן אתה צריך לעשות משהו. על ידי חלוקתו לשלבים, תהיו מודעים הרבה יותר לכל מה שיידרש.
5. ממוכן ונתק
לכל עבודה יש את המשימות המכאניות שלה. רוב הזמן זה לא משהו שאתה חושב עליו, אבל בכל עבודה בהחלט יש אותם. האתגר הוא לבחור את כל המשימות שלך שאתה תמיד עושה באותה דרך בדיוק. לאחר שתעשה זאת תוכל לראות אם יש דרך לפשט אותם. בדוק אם יש דרך לעשות יותר מאחד מהם בו-זמנית.
יש אפליקציה לכל משימה שאתה ממכן. תסתכל על זה. לאורך הקווים האלה, הגדר שעות ספציפיות ביום כדי להתנתק לחלוטין מהמדיה החברתית ומהטלפון שלך. מחקרים הראו שאנשים מאבדים עד שליש מהזמן היצרני שלהם בגלישה חסרת מטרה באינטרנט.
כל הטריקים האלה קלים ליישום. הם יעזרו לך להיות פרודוקטיבי יותר מבלי שתצטרך לבצע שינויים גדולים בשגרה שלך. בסופו של דבר, כל מה שצריך זה קצת ניתוח, תכנון טוב יותר והרגלים קטנים חדשים. הם באמת יכולים לעשות את כל ההבדל.
