איך אני יכול לארגן טוב יותר את הזמן שלי?
למה נראה שלכולם יש תמיד יותר זמן פנוי ממני? למה אני מרגיש שהזמן חומק לי בין האצבעות? איך אני יכול ללמוד לארגן טוב יותר את הזמן שלי? האם ניתן ללהטט בין חיי חברה, משפחה, עבודה ובריאות גופנית ונפשית? במאמר זה, נתייחס לכל השאלות הללו ונציע כמה עצות כיצד לגרום ללוח הזמנים הקדחתני שלך לעבוד עבורך.
לכולם יש את אותה כמות זמן פנויה בכל יום, אף אחד לא יכול לשנות את זה. מה שכן יש לך שליטה עליו הוא איך אתה מנצל את הזמן הזה. בחברה שהופכת תחרותית ומהירה יותר מדי יום, היכולת הזו הופכת חשובה יותר ויותר. זה יכול לעשות את ההבדל בין לנחות עבודה או לא או להרגיש שימושי או לא.
האסטרטגיה הראשונה לארגון טוב יותר היא תכנון. השקעת מספר דקות בעיצוב היום, השבוע, החודש או השנה שלך עוזרת לך לתעדף ביעילות את הדברים שאתה צריך לעשות. כמו כן, פרספקטיבה זו של העתיד יכולה גם לעזור לך להבחין בין מה שדחוף למה שחשוב.
כמה זמן תארך המשימה הספציפית הזו? שאל את עצמך את השאלה הזו לפני שאתה עושה משהו ותן לעצמך מרווח טעות. תהיו כנים עם עצמכם ונסו לשקול אילו דברים בלתי צפויים עלולים לצוץ.
לדוגמה, אם התוכנית שלך להיום היא ללכת לקניות במכולת, להתקשר לחבר, לשלוח מייל לעמית לעבודה, להכין ארוחת ערב מיוחדת ולסיים מצגת, תן לעצמך מספיק זמן לכל משימה כדי שלא תצטרך למהר. למשל, קחו בחשבון זמן תחבורה, הסחות דעת בלתי צפויות, תורים בסופר, תנועה וכו'.
כדי לארגן טוב יותר את הזמן שלך, השתמש בסדר היום או בטלפון שלך
באיזה סדר יום או מתכנן כדאי להשתמש כדי לארגן טוב יותר את הזמן שלך? מחקר אחד שנערך באוניברסיטת קליפורניה הראה שהתלמידים שלהם היו טובים יותר בשינון ובארגון כשהם רשמו דברים ביד (בניגוד להקליד אותם על מקלדת).
הסיבה היא שכתיבה ביד מפעילה את האזור המוטורי העדין של המוח, מה שיוצר רשמים עמוקים יותר בזיכרון לטווח ארוך. אם תבזבז זמן בכתיבת דברים, המוח שלך יוכל לארגן רעיונות ולעבד מושגים.
סדר יום כתוב עוזר לך ליצור מפה מחשבתית של הזמן שלך ושל המשימות שלך. זה גם כלי רב ערך לעצירת מחשבות חודרניות מכיוון שהוא מאלץ אותך למקד את האנרגיה שלך במה שבעצם בשליטתך. קידוד צבע של סדר היום שלך יכול גם לעזור לך לארגן את סדר העדיפויות שלך ולהפעיל את הזיכרון החזותי שלך. זה, בתורו, עוזר למוח שלך לשמור מידע.
ארגן את הזמן שלך ואת כוח הרצון שלך
כשאתה מתעורר בבוקר, האנרגיה המנטלית וכוח הרצון שלך בדרך כלל התאוששו מהיום הקודם. כתוצאה מכך, מומחים רבים ממליצים להקדיש את השעות הראשונות של היום לעשות דברים שאתה הכי פחות אוהב או דברים שמדאיגים אותך. אם תחכה למאוחר יותר, סביר יותר שתדחה. זה אומר יותר דברים ברשימת המטלות שלך ליום המחרת ויותר מתח.
המוח שלך צריך גם מקום להירגעות. הקפידו לקבוע זמן במהלך היום לאלתור ויצירתיות. לבזבז זמן לעשות דברים להנאה זה באמת חשוב. זה אומר להשאיר קצת זמן לא מתוכנן ביום שלך. עשייה תגרום לך להרגיש טוב ותפחית את התחושה שאתה עבד של לוח הזמנים שלך. למעשה, מחקר שנערך לאחרונה מצא שלוקח 23 דקות למקד מחדש את תשומת הלב שלך במשהו לאחר הסחת דעת.
מצד שני, ככל שיש יותר הסחות דעת סביבך, כך תצטרך יותר זמן לבצע דברים. סביבת עבודה טובה ותכנון מספיק חיוניים לפרודוקטיביות ואיזון. שינה מספקת, אכילת תזונה בריאה וזמן השבתה מספיק הם גם מפתחות לחיים פרודוקטיביים ומהנים.
אף אחד לא מקבל יותר שעות ביממה. לכולנו יש את אותה כמות זמן לעבודה, לימודים ומשחק. מה שעושה את ההבדל הוא איך אתה מארגן ומתעדף את המשימות שלך. הקפידו ליהנות מכל שנייה מזמנכם. למה אתה מחכה?
