שבע המלצות לעבודה מרחוק
הרעיון של עבודה מרחוק הוא טרנד חדש. זו לא רק הזדמנות להקל על קשר משפחתי ולקדם גמישות בעבודה, אלא שזו גם דרך טובה להתקדם בעסקים, להיות חדשניים בחברה ולמקסם את הכישרון שלך. עם זאת, יש להקפיד על הנחיות על מנת להפוך אותו ליעיל. המשך לקרוא כדי לגלות את ההמלצות שלנו לעבודה מרחוק!
הרבה אנשים ישמחו מאוד לבצע את עבודתם בצורה וירטואלית. הם יחסכו בעלויות הנסיעה, ובמקרים רבים, אפילו החברה עצמה תראה עלייה בפריון.
עם זאת, נכון לעכשיו, וכתוצאה של מגיפת הקורונה הנוכחית, עבודה מהבית היא לא רק אופציה עבור רבים; זה הכרח.
הצורך לבצע שינוי בן לילה תפס את הארגונים והעובדים לא מוכנים. לא לכולם היו פרוטוקולים כדי לעשות זאת ביעילות. לחברות רבות אין את האמצעים הטכניים לעשות זאת, וגם לא הנחיות ברורות.
אחרי הכל, ביצוע משימות מרחוק חייב לאפשר לך לבצע את אותן מטרות כאילו היית עושה זאת פנים אל פנים. זה דורש אסטרטגיות מסוימות.
על החברה עצמה להחליט על הפרוטוקולים והמדריכים הללו ולתכנן אותם. יש לציין היבטים כמו לוח זמנים, פגישות או תיאום במשימות מסוימות.
מצד שני, ולא פחות חשוב, על העובד לשקול לקבוע כמה קווים מנחים אישיים על מנת להיות פרודוקטיבי ככל האפשר, ובעיקר, להרגיש בנוח במצב החדש הזה.
בואו נסתכל על כמה מההנחיות הללו.
המלצות לעבודה מרחוק שעשויות להיות שימושיות
עליך לקחת בחשבון עובדה אחת כאשר בוחנים את ההמלצות הללו לעבודה מרחוק: לא כולם מתאימים לעבודה מסוג זה. גם כל עבודה לא מתאימה לעבודה מרחוק. לכן, עד כמה שזה נראה לך מעניין, ביצוע העבודה שלך מרחוק ובבית אינו כל כך קל. יש לזה אתגרים ומורכבויות.
מחקרים כמו זה שנערך על ידי ד"ר. ראלף גג'נדראן מאוניברסיטת קליפורניה מראה שלעתים קרובות נוצרים קונפליקטים בין עמיתים או מנהלים מרחוק.
מחקר זה שפורסם בכתב העת Journal of Applied Psychology מצביע על כך שהדבר האידיאלי יהיה להחליף באותו שבוע בין עבודה פנים אל פנים לעבודה מרחוק. אולי הסיבה היא שחסר לנו תרגול בעבודה מסוג זה.
הנה כמה המלצות לעבודה מרחוק.
1. חלל בלעדי לעבודה מרחוק
הכלל הראשון להיות פרודוקטיבי, ולהיות מודע לכך שאתה עובד, הוא להימנע מעבודה במיטה או בכל אזור משפחתי משותף. לא מומלץ להעביר את המחשב הנייד ממקום למקום, דקה אחת בסלון, דקה הבאה על הספה בצפייה בטלוויזיה.
עבודה מרחוק מרמזת על דרישות וככזה, אתה צריך עבורה חלל בלעדי, נפרד משאר הבית.
חדר מואר היטב, שולחן, כיסא ארגונומי וחלל שקט המעודד ריכוז יעזרו לכם להיות פרודוקטיביים יותר.
2. המלצות לעבודה מרחוק: אף פעם לא בפיג'מה
כן, אתה בבית, וכן, אתה אוהב להיות שם בנוח. עם זאת, אחת ההמלצות לעבודה מרחוק מוצלחת היא שאתה מרגיש שאתה באמת בעבודה.
לכן, לבישת פיג'מה או חלוק רחצה ממש לא עוזר. התלבשות רשמית יותר גורמת לך להיות מוכנה נפשית יותר למשימה שבידך.
3. כן, עליך לשמור על לוח זמנים
בהחלט ייתכן שהחברה שלך תקבע לך לוח זמנים קבוע. במקרה זה, תצטרכו לארגן את משימות הבית בחוכמה ולעשות הפרדה ברורה בין זמן העבודה לזמן המשפחה. מצד שני, אם אין לך לוח זמנים קבוע שנקבע על ידי החברה שלך או הלקוחות שלך, אז תצטרך להכין אחד בעצמך.
קביעת שגרה קבועה והגדרת יעדים יומיומיים ועמידה בהם יעזרו לך לנהל את הזמן שלך טוב יותר. הדבר האידיאלי הוא להימנע מלהיות עסוק 24 שעות ביממה ולעבוד אל תוך הלילה ובמהלך סוף השבוע.
4. קבעו הפסקות למנוחה ואכילה
אתה יכול, וצריך, לאפשר לעצמך לקחת כמה הפסקות. לעצור לחצי שעה כדי לאכול חטיף או לעשות קצת פעילות גופנית זה רעיון טוב. אתה יכול, וצריך, לתת לעצמך הפסקה של שעה בצהריים. בזמן הזה, בהחלט לא כדאי שהמחשב שלך יהיה לידך.
הדבר האידיאלי הוא לא לבלות פרקי זמן ארוכים ליד השולחן ומול המחשב.
5. ציין את ערוצי התקשורת
המלצה נוספת לעבודה מרחוק היא להקים ערוצי תקשורת עם הקולגות והבוסים שלך. אתה יכול להשתמש בהודעות דואר אלקטרוני או שיחות וידאו.
עם זאת, תצטרך לשקול גם את החוכמה של השימוש בוואטסאפ או בשירותי מסרים מיידיים אחרים, והאם זה אומר שחיי העבודה שלך והחיים הפרטיים שלך מתכנסים יותר מדי.
6. קבעו זמני כיבוי דיגיטליים
כשתסיים את יום העבודה המרוחק, השתק את הטלפון הנייד שלך. הימנע מבדיקה מתמדת של האימיילים, ההתראות והרשתות החברתיות שלך.
העומס הנפשי שהמכשירים שלך מוסיפים לחיי העבודה שלך יכול להיות מקור ללחץ. אתה צריך ללמוד לנהל את זה היטב, ומעל לכל, לשים את הטלפון שלך על שקט מדי פעם.
7. התרועעות: שיחת חולין נותנת לך אנרגיה
המלצה מרכזית נוספת לעבודה מרחוק היא להימנע מבידוד (אלא אם כן נאכף זאת מכיוון שמדובר במדינות רבות כרגע). אל תתקע בתלם. אל תגביל את חייך לנקודה שאתה מתקשר רק עם עמיתיך לעבודה ומשפחתך.
אם אתה יכול, צא מהבית פעמיים או שלוש ביום כדי ללכת לקניות, לטייל עם הכלב ולנהל שיחת חולין עם השכנים, הקופאית בסופרמרקט וכו'.
חשוב גם לבלות עם חברים ועם אנשים מחוץ לעבודה. זה יאפשר לך להתמקד ולהתחבר לתחומים אחרים בחייך שחשובים באותה מידה, או יותר.
עבודה מרחוק היא העתיד, אין ספק בכך. אבל אסור לך לתת לזה לבודד אותך ולגרום לך לאבד בהדרגה את הדינמיות והרעננות של המגע החברתי היומיומי.
