לוחות זמנים ופרודוקטיביות מקושרים
לוחות הזמנים שלך משפיעים ישירות על הפרודוקטיביות שלך. הסיבה לכך היא שאתה לא מרגיש אותו דבר ב-8:00 בבוקר כמו שאתה מרגיש 12 שעות מאוחר יותר. באופן דומה, אם הייתם צריכים לעבוד 20 ימים רצופים, לא הייתם פרודוקטיביים כמו אם נחתם ארבעה או חמישה ימים בפרק הזמן הזה.
עם זאת, אנחנו לא יכולים להכליל. מה שעשוי להיות לוח זמנים פרודוקטיבי עבור חלקם לא יהיה עבור אחרים. למעשה, למרות שקיימים דפוסים נפוצים מסוימים בבני אדם, חינוך והרגלים ממלאים תפקיד גם בעיצובם.
לוחות זמנים ממלאים תפקיד חשוב מאוד בעבודה חכמה יותר. למען האמת, הם מאפשרים לך להיות פרודוקטיבי יותר בפחות זמן ומאמץ.
"הלוואי שיכולתי לעמוד בפינת רחוב סואנת, עם הכובע ביד, ולהתחנן בפני אנשים שיזרקו לי את כל השעות המבוזבזות שלהם".
-ברנרד ברנסון-
לוחות זמנים, פרודוקטיביות ומחזורים
גוף האדם פועל באופן מחזורי עם הקצב הצירקדי, שנמשך 24 שעות. היא קובעת מידה מסוימת של סדירות בין שינה וערות שבה יש שיאים ושפל של פעילות בכל יום בערך באותה שעה.
מחזורים אלו משתנים מאדם לאדם. ב"יום צירקדי", יש בלוקים של 90 דקות שבמהלכם יש לך יכולת ריכוז גבוהה יותר. לכן, אלו הם הבלוקים של פרודוקטיביות מקסימלית.
בלוקים אלו ידועים כמקצבים אולטראדיאניים והם תואמים לזמנים ביום שבהם יש למוח שלך הכי הרבה אנרגיה. בסוף כל בלוק, יש ירידה באנרגיה, שמשפיעה על הפרודוקטיביות שלך. הם מסמנים את הזמנים שבהם המוח שלך צריך הפסקה.
השעות הכי פרודוקטיביות ביום
בהתבסס על מה שהזכרנו לעיל, עדיף לסנכרן את המקצבים האולטראדיאניים שלך עם המשימות היותר ממוקדות ומורכבות שאתה צריך לעשות במהלך היום שלך. באופן דומה, השתמש בבלוקים שביניהם כדי לבצע את המשימות היותר שגרתיות שלך שאינן דורשות הרבה תשומת לב ממוקדת.
לכן, אתה צריך לדעת לזהות את המקצבים האולטראדיים שלך. הדרך היחידה לעשות זאת היא לעקוב אחריהם, כפי שאתה בוודאי יודע מתי הם הזמנים הכי פרודוקטיביים שלך. עם זאת, זה לא מספיק, כי אתה צריך להיות קצת יותר ספציפי.
דרך טובה לעשות זאת היא ליצור דיאגרמה. אתה יכול לציון כל שעה שאתה רוצה לדרג בסולם שבין אחד לחמש, תלוי באיזו יעילות הצלחת להתרכז במהלך הזמן הזה. לאחר מספר שבועות, יהיה לך מושג ברור כיצד פועלים המקצבים האולטראדיאניים שלך.
לאחר מכן, נתח את הנתונים שלך וארגן את הפעילויות שלך בצורה כזו שתפיק את המרב הן מהפסגות והן מהשפל ברמות הריכוז שלך. בדרך זו, תגביר את הפרודוקטיביות שלך.
עבודה פחות שעות אבל יותר גמישות
מחקר שנערך על ידי הארגון לשיתוף פעולה ופיתוח כלכלי (OECD) שפורסם ב- The Economist חשף נתונים יוצאי דופן. החוקרים הגיעו למסקנה שככל שאדם עובד זמן רב יותר, כך התפוקה שלו יורדת.
אלו חדשות רעות עבור אנשים שאוהבים לוחות זמנים עבודה קלאסיים. עם זאת, אנשים רבים כבר חשדו כי השקעת זמן רב יותר במשימה אינה מבטיחה בהכרח תוצאות טובות יותר. למען האמת, אם אתה עובד פחות שעות, אתה עשוי להרגיש להוט יותר להשלים את המשימה בפחות זמן.
לאחר דיונים רבים בנושא, מומחים הגיעו למסקנה חלקית ששיטות עבודה משפיעות על הפרודוקטיביות יותר מאשר על לוחות הזמנים של העבודה. כתוצאה מכך, אם יש לך את התמריץ הנכון, אתה תהיה פרודוקטיבי יותר. יתר על כן, למרות שעבודה שעה אחת פחות בכל יום אולי לא נראית הרבה, במשך שבוע, זה כמעט שווה לעוד יום חופש.
כיום, רוב החברות נוטות לעבוד פחות שעות, מכיוון שהן הבינו שזה מוביל ליותר פרודוקטיביות. מצד שני, חלק מהחברות בוחרות בגישה ממוקדת מטרה. במילים אחרות, העובד יכול לעזוב ברגע שסיים את המשימות שהוקצו לו. עם זאת, הדיון הזה נותר פתוח לדיון. אבל רעיון אחד נותר ברור: עבודה מוגזמת אינה טובה לאף אחד.
