7 דרכים להימנע מבזבוז זמן
לפעמים אנחנו תוהים למה לוקח לנו כל כך הרבה זמן לעשות משהו שלא צריך יותר מכמה שעות מזמננו. בדרך מוזרה, זה כאילו הזמן נקטע או שהדבר גדל עוד יותר. בסופו של דבר הזמן בסופו של דבר הוא משתנה מחוץ לשליטה, לפחות חלקית.
" האם אתה אוהב את החיים? אז אל תבזבז זמן, כי זה החומר שממנו עשויים החיים. "
-בנג'מין פרנקלין-
תכנון לא מספיק טוב גורם לנו לבזבז הרבה זמן. זהו זמן יקר שנצטרך בהמשך כדי להישאר מעודכנים, או פשוט כדי שיהיה לנו יותר זמן פנוי. עם כמות הגירויים העצומה שאנו נחשפים אליה, קשה לשרטט תוכנית פעולה ולבצע אותה עד ה-T. אבל זה לא בלתי אפשרי, אז הנה אנחנו הולכים לתת לכם כמה אסטרטגיות ללמוד איך להימנע מבזבוז זמן.
דייקנות - תרופה נגד למד כיצד להימנע מבזבוז זמן
הכל מתחיל כאן, עם דייקנות. אם אתה מגיע מאוחר, או מתחיל מאוחר, כבר הבאת אי סדר למה שאתה צריך לעשות. אתה מתחיל הכל בכאוס. אתה מניע סדרה של פעולות שיובילו לסדר אנרכי או לא מחושב היטב.
דייקנות היא לא רק תחילתה של פעילות, אלא גם סיומה. אתה צריך להיות מרוכז בבואך להתחיל את העבודה כמו בסיומה. זה צריך להיות נכון גם בהפסקות. התחלת כבוד למסגרת הזמן תעזור לכם רבות בכל הנוגע לעמידה בזמנים, ולכם ליהנות מהיתרונות של ארגון טוב.
תעדוף הוא המפתח
תעדוף משימות הוא גורם מפתח כאשר אתה רוצה להימנע מבזבוז זמן. ישנן כמה דרכים שונות לעשות זאת. בדרך כלל זה אומר לתעדף את הדבר הדחוף ביותר ולהשאיר את הפחות דחוף לאחר מכן. בדרך זו, בסופו של יום אם לא הצלחתם לעשות הכל, לפחות התקדמתם עם הדבר החשוב ביותר.
דרך נוספת לתעדוף שיכולה להיות טובה היא לארגן משימות לפי המורכבות ביותר עד הפשוטות ביותר. כשתתחילו את היום תהיו ברורים יותר ויהיו לכם מאגרי אנרגיה גדולים. זה יאפשר לך להיות יעיל יותר. זה המצב האידיאלי לעשות את המשימות הקשות ביותר. הפשוטים לא ייקחו ממך הרבה, אז אתה לא צריך להיות ב-100% הכי טוב שלך כדי לעשות אותם.
עשה זאת צעד אחר צעד, ופשט
עצה זו שימושית במיוחד עבור אנשים שמתקשים מאוד להתארגן. כל מה שזה אומר הוא לחלק כל משימה לשלבים ולעקוב אחריהם אחד אחד, לא לעשות הכל בו זמנית. זה גם ייתן לך הרגשה חיובית של הישג, ויעזור לך לחלק טוב יותר את הזמן והאנרגיה שלך.
הדרך הטובה ביותר להימנע מבזבוז זמן היא לבצע רק משימה אחת בכל פעם. סביר להניח שחווית את התחושה הזו בעבר. אתה רוצה לעשות כל כך הרבה, שבסופו של דבר אתה לא עושה כלום. הכל נשאר חצי מההתחלה, והיכולת שלנו להתמקד באף אחת מהמשימות שאנחנו עובדים עליהן לא תגביר את הלחץ שלנו, כי חילקנו את תשומת הלב והגדלנו את מספר הכישלונות.
למד את הקצב והקצב שלך
תמיד חשוב להכיר את עצמך היטב כדי להימנע מבזבוז זמן. העבודה אינה יוצאת דופן. לכן חיוני שתתבונן בעצמך לזמן מה ותבין כמה זמן לוקח לך לסיים משימה מסוימת. התמקד באלה שהם חלק מהותי מהעבודה שלך.
אל תמדוד רק את משך הזמן שאתה משתמש בו. זה גם טוב להתבונן בגישה שלך למשימות אלו, ואילו היבטים הכי קל או קשה להתגלגל. המידע שתקבל מהתבוננות זו יעזור לך להבין טוב יותר את הקצב והקצב שלך. כך תוכלו להגדיר לעצמכם יעדים ריאליים יותר לשיפור.
השתמש בטכנולוגיה לטובתך
זו אחת הבעיות הגרועות ביותר בימינו - תמיד אובססיביות לגבי הטלפונים שלנו, או לגבי מה שאנחנו צריכים לעשות בעבודה. מספיק אם פשוט תגדיר לעצמך שעות ביום כדי לבדוק את ההודעות שלך, וזהו.
אם ההתנהגות שלך היא כפייתית, כלומר, אם לא משנה כמה אתה מתאמץ אתה לא יכול לקרוע את תשומת הלב שלך מהאלקטרוניקה, תצטרך לעשות משהו בנידון, כי ברור שכוח הרצון אינו מספיק. לדוגמה, אתה יכול להחליף את הטלפון שלך לטלפון שמאפשר לך לבצע שיחות בלבד, לכבות אותו או להשאיר אותו בבית.
למד להתנתק
זה קשור לדייקנות וליכולת עמידה בלוחות זמנים. מחוץ לשעות העבודה שלך, נתק את הקשר שלך עם העבודה. פעולה זו היא סימן של כבוד לזמנך שלך, ועל ידי כך אתה דואג לבריאותך הפיזית והנפשית.
אל תביא את העבודה שלך הביתה. זה הבסיסי עבורך להפריד בין מרחב אישי ועבודה. הדבר הטוב ביותר לעשות הוא אימייל עבודה אחד ואחר לדברים אישיים, ולעולם לא לתת להם להתערבב. באופן אידיאלי, כדאי ללמוד להתנתק לחלוטין מהעבודה כשאתה לא שם.
הפק את המרב מזמנך הפנוי
העבודה שלך עשויה להיות מתישה. אולי כשאתה יוצא מהעבודה כל מה שאתה רוצה לעשות זה לשבת על הספה, לראות טלוויזיה ו"לא לחשוב על כלום". או שאתה הולך ישר לישון כדי להחזיר את כל האנרגיה שניצלת. אבל לפעמים קורה שאחרי שאתה עושה את זה אתה עדיין לא מרגיש כאילו נחת באמת.
מנוחה זה לא הזמן לעשות את הפעילויות הפשוטות שאתה הכי שונא. זה גם לא חייב להיות פסיבי. באופן אידיאלי המנוחה שלך תהיה למעשה שובבה, יצירתית ורגשית כדי לעזור לך להימנע מבזבוז זמן. עדיף להקדיש זמן למשפחה שלך, לאנשים שחשובים לך. לדבר איתם, לצאת לטיולים או להתחיל תחביב מרגיע. עשה זאת ותראה כיצד תחושת העייפות שלך באמת תיעלם.
זמן הוא מדד שאנו נותנים לחיים. זה החיים עצמם. זו הסיבה שהזמן שלך כל כך יקר, ומדוע בזבוז זה גורם למחשבות ורגשות שליליים. מחשבות על חוסר יכולת, או תחושות של חוסר תועלת. אז נסו לפנות זמן להירגעות ולעשות דברים שאתם נהנים מהם. זה שווה ניסיון.
